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帶菲傭或印傭去日本:申請前要看哪些條件?

Cherry & Dennis Helper Habitat · 更新: · 資料核對:

Cherry、Dennis、Hazel 一家三口的2D示意圖:帶姐姐去日本;重點為同行、合約、逗留。

帶姐姐去日本,先核對合約、香港居留及同行航班,再按家庭傭工專用清單準備。本文整理申請日期、雙方文件、擔保信與行程表、提交步驟及電子簽證出示方法。

這項簽證適合甚麼行程?

符合家庭傭工短期簽證條件的姐姐,可陪僱主到日本觀光,並作私人隨行協助,例如照顧嬰兒。日本駐港總領事館2026年4月家庭傭工指引列明短期安排最長90天,實際獲准逗留日數以入境批准為準。

下文整理需要申請簽證、持普通護照並在香港居住的姐姐,怎樣使用家庭傭工單次入境eVISA途徑。姐姐自己去旅行、乘船入境,或使用特殊旅行證件時,應按相應申請途徑辦理;這項安排不能用來在日本另找工作。

先核對合約、居留及誰同行

  • 在港居住:須為現居香港或澳門的居民,臨時旅客不適用。居留許可會在旅日期間到期的,先辦延期再申請。
  • 合約仍有效:合約若在出發前或旅日期間屆滿,申請不受理;須能以同一有效居留許可返港或澳門。
  • 合約僱主同行:姐姐與僱主須乘搭相同的來回航班。
  • 改由家屬同行:僱主未能同行時,可由同住成年家屬陪同,並交關係證明;姐姐與該家屬須乘香港與日本之間相同的直航航班。
  • 同行人本身也需要日本簽證:先辦妥其適用簽證,姐姐的申請不可先於該同行人提交。

例如合約僱主是太太,改由同住丈夫帶姐姐同行,便要按家屬安排準備婚姻關係證明及丈夫的文件。只讓未成年子女帶姐姐出發,則不符合家屬陪同條件。

幾時開始申請,要預留多久?

日本eVISA申請時間
項目要點
最早提交日期預計入境日本日期前三個月。文件和護照資料可以更早整理。
收件截止提交時距預計入境日少於兩星期,eVISA申請不受理。
最低審核時間家庭傭工指引寫明最少兩星期,並註明不計星期六、日及領事館公布的假期。補件或需向東京查詢時會更長。

本站準備建議:在預計入境前四至六週開始提交,較有空間處理補件及行程變動。這是規劃時間,實際結果按審核進度;不要把「兩星期」當成保證出證日。

行程表要寫預計航班及住宿。預訂前看清更改和退款條款,尤其不要因為文件已上傳,就當作簽證已簽發。

按三份清單分頭準備文件

姐姐準備

姐姐的文件
文件準備內容細節
申請聲明書用官方指定Declaration form,所有問題如實填寫。姐姐親筆簽名,與護照簽名一致;不接受電子簽署。
照片六個月內的彩色證件相,45 × 35毫米。正面、免冠、無背景;上傳時按中心要求提供檔案。
護照資料頁、簽名頁、有效港澳居留許可,以及相關日本簽證和日本出入境蓋章頁。護照須由本人親筆簽署;只拍封面或資料頁會漏文件。
香港居留及身份證有效香港居留許可及香港身份證兩面。許可在舊護照時,補舊護照資料頁及相關許可頁。
行程表用官方指定Travel Itinerary,列每日活動、來回航班與住宿。包括轉機航班、抵離機場及每間酒店的名稱、地址、電話。

合約僱主準備

僱主的文件
文件準備內容細節
擔保信交代同行人、旅遊日期、姐姐同行的原因及旅費負責人。由合約僱主親筆簽署,與合約簽名一致;不接受電子簽署。
完整僱傭合約提交全部頁面。香港合約編號須與有效居留許可上的編號相符。
護照及身份證僱主護照資料頁、香港身份證兩面。姓名若與合約不一致,補法律身份證明;不要自行改名使文件看似相同。
住址變更資料合約住址與現住址不同時,補交入境處外傭組發出的地址變更通知。使用已辦妥的正式通知,不只在行程表寫新地址。
僱主的日本簽證僱主有同行而其國籍須簽證時,交有效日本短期簽證。僱主需要簽證時須先辦妥;未同行的僱主則按下方家屬文件安排。

由同住成年家屬陪同,額外準備

替代僱主同行的家屬文件
文件準備內容細節
關係證明配偶用結婚證明,父母或成年子女用出生證明;如用日本戶籍資料,須在簽發三個月內。既要符合家屬關係,也須符合實際同住條件。
護照及身份證該家屬的護照資料頁、香港身份證兩面。姐姐及家屬須乘香港與日本之間相同的直航航班。
日本簽證該家屬的國籍須簽證時,交其有效日本短期簽證。姐姐的申請不可先於該家屬提交;僱主仍須提供上述適用文件及擔保信。

官方要求文件在簽發三個月內提交;照片另有六個月規格。完整要求須連同四頁清單的逐項註解核對。清單未逐一說明此日期要求怎樣套用到現有護照、身份證及合約,這類現有長期文件的版本由中心確認,毋須自行先換護照或重簽合約。

擔保信和行程表,具體填甚麼?

僱主擔保信

用官方家庭傭工擔保信範本核對:僱主及姐姐的姓名、國籍等資料、來回日期及日數、目的地、其他同行人的姓名及關係、姐姐同行的實際原因,以及誰負責旅費。僱主不能同行時,交代原因及由哪位同住家屬陪同。

例如姐姐會在旅行中協助照顧小朋友,便如實寫明,不要只寫「旅遊」而漏掉同行原因。信件最後由合約僱主親筆簽名。

每日行程表

官方Travel Itinerary分日期、活動、聯絡方式和住宿四欄。按每天填寫:抵達日本、主要觀光活動、住宿及離境。跨城市或轉酒店時,每間住宿資料都列出;航班包括轉機的一段。

姐姐、僱主和家屬的行程資料要一致,尤其是日期、航班及姓名。

官方表格入口

準備好後,怎樣提交及跟進?

  1. 選家庭傭工eVISA途徑:由領事館eVISA頁連到日本簽證申請中心VFS網站。這裏整理的是經香港指定中心提交的方式。
  2. 填資料及上傳:按家庭傭工清單一次整理完整文件;上傳前檢查簽名、照片、頁數及清晰度,檔案規格按中心畫面要求。
  3. 保存申請紀錄:記下申請編號及接收通知的電郵,定期看中心通知和垃圾郵件匣。
  4. 按通知補件:如中心或領事館要求補充資料,按指定方法辦理。原則上,提交後只接受領事館要求的補件,不能自行不斷追加其他文件。
  5. 按中心安排繳費及取得結果:收到簽發結果後,取得Visa Issuance Notice,核對姓名、護照及簽證日期。
  6. 出發前實試開啟:由姐姐及同行人一起試用連網裝置顯示通知,確認過關時可以操作。

甚麼情況改辦親身申請?

曾被定罪、被任何國家遣返、曾被拒日本簽證,或同時持日本國籍等情況,不適用這項eVISA方式;按領事館指引到中心親身辦理。海路入境另有細分規定,郵輪行程應先看相應指引。這些是不同申請途徑的要求,不能在網上表格隱瞞資料繼續申請。

菲傭和印傭,簽證要付多少錢?

以下是姐姐在香港經VFS申請日本短期單次簽證的收費,政府簽證費與申請中心服務費分開計算。核對日期:2026年10月15日。

菲傭及印傭簽證費用(每人)
普通護照國籍日本政府簽證費VFS申請中心服務費
菲律賓HK$0(短期逗留簽證費豁免)HK$317
印尼HK$790(一般單次入境簽證)HK$317

菲傭:政府費HK$0+中心費HK$317=HK$317,未計自選服務。免費的是政府簽證費,姐姐仍須按適用途徑申請簽證。日本官方現行費表列明菲律賓護照短期逗留簽證費豁免;該表適用期為2026年7月1日至2027年3月31日。

印傭:政府費HK$790+中心費HK$317=HK$1,107,未計自選服務。政府費採用日本現行領事收費省令「別表第一」所列的香港港幣定價,自2026年7月1日起適用。

電子申請和親身遞交,中心費相同嗎?

本次核對的eVISA收費頁及親身申請短期簽證收費頁,VFS服務費均為每人HK$317。eVISA以港幣網上付款;親身遞交可用港幣現金或信用卡。VFS列明,服務費不論簽證獲批與否均不退還。

照片、影印和速遞另計

上述金額未包括自選服務,例如照片、影印及速遞。加購服務不會加快簽證審核或影響批准結果;只選自己需要的項目,付款後保存分項收據。

電子簽證怎樣出示?紙上QR碼有甚麼用?

過關時要顯示連網開啟的Visa Issuance Notice,畫面右上角會有倒數。官方出示示範的做法是:

  1. 從中心取得附有個人二維碼的通知資料。
  2. 用有網絡的手機或平板掃描二維碼。
  3. 按畫面輸入所需資料,選「Display」。
  4. 確認電子通知已開啟,右上角倒數正在運行,再出示給職員。

帶QR碼的列印頁或PDF可以用來開啟通知,但不能把那張紙、PDF或截圖直接當作電子簽證出示。出發前準備流動數據或其他可用網絡,手機要有電;不要等到登機櫃位才第一次測試。

eVISA有效期為三個月,不能延期。看清通知上的最後可入境日期;抵達日本後可以留多久,則看實際入境批准,並按期離境。

出發前最後核對

  • 文件:護照、香港身份證、有效居留及返港資料齊備,所需新舊護照一併準備。
  • 日期:合約、香港居留、簽證使用期限與來回行程相符。
  • 航班:姐姐與僱主乘同一班機;由同住成年家屬陪同時,按相同直航條件安排。
  • 電子通知:已試掃個人QR碼,能連網開啟並看到倒數。
  • 行程改動:換護照、改同行人、航班或居留狀況有變時,先讓中心核對原申請是否需要處理。
  • 保險及求助:保單包括實際行程與姐姐會做的事,同行人都找得到文件和求助資料。

常見問題

我不能同行,只讓未成年子女跟姐姐去日本可以嗎?

不符合這項家屬陪同安排。指引要求由同住成年家屬陪同,並乘香港與日本之間相同的直航航班。

丈夫代太太帶姐姐同行,仍要太太出擔保信嗎?

如果合約僱主是太太,擔保信仍由合約僱主提供及親筆簽署。另交丈夫與僱主的關係證明,以及丈夫的護照、身份證及適用日本簽證等文件。

合約旅行期間到期,可以先交再補新合約嗎?

合約在出發前或旅日期間屆滿,申請不受理。先辦妥合約及香港居留安排,再按相應有效文件申請。

是否一定要姐姐提交自己的銀行月結單?

家庭傭工eVISA基本清單沒有把個人銀行月結單列作每宗必交文件;僱主擔保信須交代旅費負責人。領事館如要求個別財務或其他補件,再按通知提供。

紙上的QR碼和電子簽證截圖,有甚麼分別?

QR碼用來連網開啟個人電子通知;正式出示的是開啟後、帶運行倒數的畫面。紙本、PDF或截圖本身不能代替這個動態畫面。

資料來源

實際要求以來源機構的最新資料為準。

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