帶姐姐去旅行：出發前要準備甚麼？

出發前的五件事

先跟姐姐商量好，再查證件和申請要求。以下五件事，可以逐件處理。

1. 商量同行去哪裏、誰同行、要做甚麼
2. 整理證件護照、合約及返港日期
3. 查目的地要求申請甚麼簽證、可做甚麼
4. 核對保險姐姐是否受保、出事找誰
5. 出發前覆核帶齊文件、記下聯絡方法

如果更改目的地、日期或同行人，記得重查受影響的文件和條件。

先分清這次是哪種出行

同樣是坐飛機離開香港，姐姐跟你一家去旅行、自己放假旅行，以及回鄉探親，要辦的手續可能不同。先講清楚今次去哪裏、跟誰去、幾時返港，再找相應的官方資料。

先找出與這次行程相符的一項。

香港入境處規定，雙方同意同行外遊後，仍須遵守目的地的簽證和法律規定。各地對隨行照顧活動的規定有分別，下方按目的地列出重點。

一　先跟姐姐把同行安排講清楚

未訂機票前，先問姐姐願不願意同行。除了日期和目的地，也講清楚要不要幫忙照顧孩子、怎樣安排休息、住在哪裏，以及如何聯絡家人。讓她有機會提出疑問，不要到出發前才告訴她。

可以這樣開始：

「我哋計劃去旅行，想先同你商量係咪一齊去。日期同旅途中嘅安排，我哋可以一項項講清楚；有唔明白或者擔心嘅地方，你可以提出。」

出發前把工作、休息和假期分開安排，寫下她何時要幫忙、何時休息，以及工資安排。工作內容須符合目的地規定，法定及合約權益也要遵守。

二　找出護照、合約和返港日期

先把下面幾份文件放在一起看，尤其留意護照、合約和香港逗留期限。每個目的地要求不同，正式申請時仍要看該地的完整文件清單。

不用一人包辦；雙方各自整理，再一起核對。

護照和身份證由姐姐自己保管，要看資料時一起查看。遞交文件前先確認收件機構，別把證件和財務資料發到多人群組。

三　按目的地準備簽證和行程

先按專篇核對基本資格和清單。使用特殊旅行證件、轉機、換同行人，或計劃超出指引所列的活動時，才把具體問題交給目的地領事館、入境部門或指定簽證中心處理。

需要簽證的行程，預留審核和補件時間，並留意機票及酒店的更改、退款條款。香港返港文件找香港入境處；原居地離境及海外就業文件找該地主管機構；保單保障則找承保公司。

四　核對保單：姐姐、地區和活動是否受保

拿出現有保單，先看受保人、地區、日數、活動及除外責任。把姐姐的身分、行程和旅途中要做的事告訴承保公司，取得適用條款及書面答覆。

可先問以下問題：

1. 這份保單是否包括姐姐？需要另外把她加進保單嗎？
2. 她會跟我們同行和幫忙照顧家人，有哪些情況不保？
3. 在外地要看醫生、住院或安排醫療運送，應先找誰？
4. 行程改動、延長或提早返港，要怎樣通知？
5. 求助或索償需要先聯絡誰，保留哪些資料？

保監局提醒，個別保單的保障及除外責任有差異，須以保單條款為準。將公司的書面答覆、保單及求助資料保存好，讓同行的人知道怎樣取用。保監局旅遊保險主要保障範圍

五　出發前再看一次清單

• 姐姐知道去哪裏、跟誰去、要做哪些事及怎樣休息。
• 已按實際護照和身分確認目的地及轉機要求。
• 合約、香港逗留資料與返港日期已分開核對。
• 已按相應清單完成必要申請及文件準備。
• 保險公司已按姐姐的身分和旅途中要做的事，說明保障和不保事項。
• 知道各份文件要帶正本、副本，還是用指定電子方式出示。
• 行程改動時，知道哪些資料和安排要重新確認。
• 姐姐和僱主都知道住宿、聯絡及求助資料放在哪裏。

最好把仍未確認的項目另列一張清單，記下查詢對象和回覆，避免臨出發才發現漏了文件。